Prosjektverktøyet for offshorebransjen
I den internasjonale offshoreverdenen er Projectplace et perfekt prosjektstyrings- og samhandlingsverktøy. Internettbasert tilgjengelighet på ulike språk til enhver tid på døgnet sikrer prosjektene fremdrift og suksess.
Ross Offshore er en av mange fornøyde kunder innenfor oljebransjen som bruker Projectplace. Selskapet har brukt prosjektstyringsverktøyet de siste 4 årene og sier det har vært uunnværlig i en periode med sterk vekst.
– Vi kunne ikke ha håndtert den sterke veksten vi har hatt i løpet av de siste fire årene uten dette fleksible systemet. Det har rett og slett vokst i takt med oss og har vært et uvurderlig hjelpemiddel underveis, forteller operativ leder i Ross Offshore, Cecilie Sælen.
Ansatte spredt rundt omkring
Ross Offshore leier ut senioringeniører og ledere til oljeselskapene. I dag har selskapet 110 konsulenter og kontorer i Sandefjord, Bergen, Stavanger og København. Med ansatte utleid til ulike oppdragsgivere rundt omkring i verden var et nettbasert verktøy et naturlig valg.
– Systemet er tilgjengelig via internett for alle registrerte brukere til enhver tid. En slik fleksibilitet er helt nødvendig for å sikre fremdriften i prosjektene. På offshoreprosjekter er det ofte mange involverte og her kan vi enkelt opprette brukere for underleverandører eller andre innleide konsulenter, sier Sælen.
Enkelt å gjøre en god jobb
Svein Andresen, daglig leder i Quality Drilling, har oppdrag gjennom Ross Offshore og er helt enig i fortreffeligheten til prosjektstyringsverktøyet fra Projectplace.
– Det gjør det enkelt for folk å gjøre en god jobb, stadfester Andresen. Andresen presiserer at verktøyet er intuitivt og uhyre enkelt å bruke. Ukentlige eller daglige prosjektrapporter om alle endringer med klikkbare lenker gjør prosjektlederjobben enklere og mer effektiv.
– Med brukervennlig «drag and drop»-funksjonalitet er det lett å legge ut og dele informasjon. Alle dokumenter som er nye for deg som bruker er merket med et rødt flagg. Jeg vil påstå at veldig mye tid og ressurser er spart i organisasjoner som bruker et godt samhandlingsverktøy, sier Andresen.
Slipper å tenke på back-up
Projectplace håndterer alt av sikkerhetshensyn og back-up-funksjoner. Både Andresen og Sælen er enige om at dette er verdifulle funksjoner man får med på kjøpet.
– For selskaper som ikke har en egen IT-avdeling er dette midt i blinken. Sikkerheten er av høyeste kvalitet og vi slipper å tenke på backup, forteller Sælen.
For Andresen, som driver med læring og erfaringsoverføring av bore- og brønnoperasjoner ved hjelp av animasjoner, er lagringskapasitet et viktig aspekt.
– Filene vi lager er såpass store at kundene gjerne ikke har et egnet verktøy for å samhandle med oss. Da er det veldig greit å kunne bruke Projectplace, avslutter Andresen.
.