En god løsning for idrettsarrangementer
Ski-NM 2009 ble arrangert på Gjøvik og Raufoss i januar og mars. Langrennsdelen gikk på Gjøvik 15.-18. januar, mens hopp og kombinert var på Raufoss 27.-29. mars. 330 frivillige og 250 utøvere deltok i langrennsdelen som ble opplevd som et utrolig flott arrangement.
Ski-NM er et stort arrangement med mange delprosjekter, der arrangøren skal oppsummere alt i en omfattende rapport til Norges Skiforbund. Det var derfor viktig at dokumentasjonen var god og at alle dokumenter var lett tilgjengelig. Arrangøren trengte derfor et arkiv.
God brukervennlighet
-Vi hadde en i organisasjonskomiteen som hadde god erfaring med Projectplace fra tidligere, forteller Tor Berge, lederen for organisasjonskomiteen. Vi brukte litt tid sammen med henne, og fikk dermed en ”flying start”. Det tok et par små timer, så var jeg og de andre oppe på det vi trengte å vite. Jeg opplever Projectplace som veldig ryddig. Lett og finne fram og enkelt å bruke – selv for en som er 70 år ..., sier Berge med et smil.
Miljøvennlig profil
-I sammenheng med NM-arrangementet ønsket vi å drive holdningsskapende arbeid i forhold til klima og miljø, fortsetter Berge.
Ski-NM 2009 er det aller første vinteridrettsarrangement i Norge som har fått status som miljøfyrtårn. Det settes fokus blant annet på energi, miljø og søppelhåndtering i arrangementet, og Projectplace passer fint inn denne miljøprofilen.
-Dette burde flere bruke!
Vi har brukt Projectplace det siste året, og er nå i ferd med å avslutte første del av prosjektet. I etterpåklokskapens lys ser jeg at vi kunne hatt godt utbytte av å bruke Projectplace på hele prosjektet, ikke bare dokumentdelen. I det hele tatt er det veldig mange idrettsarrangementer – både store og små – som kunne hatt god nytte av Projectplace så vel i planleggingsfasen som i selve gjennomføringen av arrangementet. På den måten kunne man fått større kontinuitet og kunnskapsdeling. Vi har for eksempel lært mye dette året som fremtidige arrangører av større arrangement vil kunne ha stor nytte av, avslutter Berge.