Unikt prosjekt i norsk oljehistorie
Talisman Energy Norge (Talisman) gjenåpner Yme-feltet i Egersund-bassenget utenfor Stavanger. Feltet ble i 2001 stengt ned av Statoil. Dette er første gang et oljefelt gjenåpnes på norsk sokkel, og utbyggingen representerer derfor noe unikt i norsk sammenheng.
Innen offshorevirksomheten er sikkerhet et viktig arbeidsområde, og det stilles meget strenge krav fra norske myndigheter i denne sammenheng. Hans Jacob Beck er ansvarlig for HMS&K*-delen av Talismans prosjektorganisasjon for Yme-utbyggingen. Et viktig mål er å sikre en strukturert og systematisk standard på alt som angår HMS&K i Yme-prosjektet.
* Helse, miljø og sikkerhet & Kvalitet
Enkelt å lære – enkelt å bruke
Hans Jacob Beck hadde god erfaring med Projectplace fra tidligere, og Talisman valgte det som prosjektverktøy etter en nøye gjennomgang av sikkerhet og drift i samarbeid med ITavdelingen.
- Det var viktig å involvere dem, selv om Projectplace hverken skal installeres på våre servere eller krever oppdatering eller noe form for vedlikehold.
En utfordring med de fleste IT-verktøy er å få alle til å bruke dem konsekvent. Gjennom god dialog med ITavdelingen, og ved at Projectplace er veldig enkelt å bruke, har implementeringen gått veldig fint, sier Beck. - Fordi jeg kjente verktøyet fra før, har jeg gitt en enkel innføring til de som har hatt behov for det. Det fine med Projectplace er at man slipper å lete – alt ligger logisk på plass der man forventer å finne det, mener Beck.
Gir oversikt og kontroll
- For meg som HMS & K-leder er det spesielt oppfølgingsmulighetene og gjennomsiktigheten i Projectplace som er nyttig, fortsetter han. Arbeidsplanen kan importeres fra MS Project eller lages direkte i Projectplace, slik at hele arbeidsplanen ligger i Projectplace. Det er enkelt å tildele og følge opp oppgavene som er tildelt prosjektmedlemmer.
Det er også bra med automatisk framdriftsoppfølging til de ansvarlige. Jeg følger hele tiden med på kommende arbeid, og kan gå tidlig inn med korrigerende tiltak om nødvendig. Ettersom vi kjører mange prosjekter har vi en stor portefølje. Det gjør jobben min lettere når oversiktlige status- og porteføljerapporter kan kommuniseres, slik at man raskt får overblikk, forteller Beck.
Strenge krav
Kravene til dokumentasjon er strenge i et slikt prosjekt. Det gjøres mange oppdateringer og endringer, og det er mange personer som utfører dem. Da er det veldig viktig at versjoneringen er god og at historikken er åpen og oversiktlig. Når vi i tillegg gjennomfører at alle skal skrive utfyllende kommentarer til de endringer som gjøres, har vi meget omfattende og god dokumentasjon.
Samarbeid over hele verden
Yme er et typisk offshoreprosjekt i den forstand at det involverer mange personer som er spredt geografisk. Plattformen er et globalt produkt, med deler fra alle verdenshjørner. Kommunikasjon og oppdateringer er enkelt med Projectplace.
Projectplace er en SaaS*-løsning og dermed tilgjengelig overalt. Hvor folk befinner seg og når de jobber er derfor ikke relevant. Alle har tilgang til kontinuerlig oppdatert dokumentasjon og oversikt over hvilke saker som må håndteres.