Funksjoner

Her kan du og de andre prosjektmedlemmene samle alle dokumenter på ett sted, og få tilgang til dem uansett hvor dere befinner dere. Noen av våre funksjoner:

Dra og slipp
Du flytter enkelt dokumenter og mapper mellom Projectplace og din egen PC ved ”dra-og-slipp”. Les mer om vår plug-in.

Låse dokumenter
Lås dokumentet du arbeider med for å unngå at noen andre endrer det samtidig.

Versjonshåndtering
Du kan velge å versjonshåndtere dokumenter eller mapper. For hver ny versjon er det mulig å skrive en kommentar der du kan beskrive hvilke endringer som er gjort.

Be om gjennomsyn
Når du ber om gjennomsyn av et dokument, sendes en e-post med en lenke til dokumentet. Personen som skal foreta gjennomsynet klikker på lenken og kan enkelt se igjennom, kommentere og eventuelt signere.

Sende lenke via e-post
Når du vil sende et dokument til en eller flere kolleger, sender du bare en lenke til dokumentet med e-post. På denne måten er det ingen risiko for at det oppstår ulike kopier av dokumentet, ettersom det alltid vil ligge i verktøyet Dokumenter.



Mer informasjon

Raskere enn Excel, enklere enn MS Project.
Få unna planleggingen på et par minutter med vårt nye planleggingsverktøy Projectplace Planner. Med den unike dra-og-slipp-funksjonen kan du enkelt liste arbeidsoppgaver i en tidsplan. Projectplace Planner er raskere enn Excel og enklere enn MS Project.

Projectplace Planner har zoom-funksjon, forskjellige visningsmuligheter og du kan selvfølgelig lage så mange planer du vil.

Jobb mer effektivt – bruk Projectplace Planner!

Prøv gratis (uten abonnement)

Projectplace har et innebygd system for sakshåndtering som tar hånd om spørsmål, feilrapporter, endringsforslag etc. Innkommende saker kan enkelt kategoriseres, prioriteres og følges opp. Sakene er synlige i prosjektoversikten slik at alle vet hvilke oppgaver som står for tur.

Prosjektet har en egen e-postadresse som tilhører saksbehandlingssystemet. E-postadressen kan brukes av både prosjektmedlemmer og eksterne interessenter. Denne funksjonen hindrer at viktige saker blir liggende i én innboks.



Mer informasjon

I Møter kan du gjøre alt fra å sende møteforespørsler til å opprette og forberede møter. Søkefunksjonen gjør det enkelt å søke etter og legge ved dokumenter som møtedeltakerne trenger til møtet. Ved hjelp av automatisk møteforespørsel finner du uten vanskeligheter en møtetid som passer alle. Send ut en forespørsel med et utvalg av møtetider. Deltakerne merker av hvilke tider som passer, og svarene oppsummeres automatisk. Ut fra oppsummeringen oppretter du møtet i prosjektkalenderen. Møtet kan også importeres i Microsoft Outlook eller Lotus Notes. Forbered møtet ved å eventuelt legge ved dokumenter og annen informasjon. I løpet av møtet kan du lage en liste over gjøremål som tildeles rett person med en gang.



Mer informasjon

Projectplace for iPhone BETA har smarte funksjoner for deg som jobber i prosjekter og stadig er på farten. Uansett hvor du befinner det - på vei til jobben eller til et møte, kan du:

• Søke etter og lese dokumenter
• Få oversikt over dine møter og arbeidsoppgaver
• Kommunisere via SMS og e-post
• Finne kollegene dine ved hjelp av GPS-funksjonen

Projectplace iPhone-applikasjonen er gratis - du finner den på Apple App Store!
Det eneste du trenger for å komme igang er en brukerkonto hos oss (gjelder også Free).

Her kan du lage en prosjektplan, fordele arbeidsoppgaver og sette frister. Du kan få automatiske status- og tidsrapporter, du kan se hvor mye tid som er brukt, og hva dette har kostet prosjektet. Noen av våre funksjoner:

Planlegging og strukturering
Ved hjelp av WBS og Gantt-diagram kan du dele opp prosjektene i aktiviteter og tidsplaner.

Oppfølging
Gjennom automatiske funksjoner kan prosjektlederen enkelt følge opp det utførte arbeidet. Prosjektmedlemmene får jevnlig en e-post med anmodning om å rapportere hvor langt de har kommet med arbeidsoppgavene og hvor mye tid de har brukt på disse. Svarene sammenfattes automatisk og sendes til prosjektlederen, som på denne måten enkelt får overblikk over prosjektstatus og kan ta ut rapporter til styringsgruppe og ledelse.

Importere fra MS Project
I Projectplace kan du importere informasjon fra MS Project. På den måten blir prosjektplanen tilgjengelig for flere personer, og hvert enkelt prosjektmedlem kan innrapportere tidsbruk direkte i systemet.



Mer informasjon

Du har hele tiden oversikt over hvem som har blitt invitert til og deltar i et prosjekt. Kommunikasjonen skjer via e-post og SMS eller via Skype. Hvert prosjektmedlem kan selv legge ut kontaktinformasjon og bilde. Prosjektmedlemmene kan også gis ulike rettigheter.



Mer informasjon

Med onlinemøter sparer du tid, kostnader og miljøet. Opp til 50 personer kan se hverandre, snakke sammen og dele informasjon på skjermen uansett hvor i verden de er. Dere kan f.eks. vise bilder, holde presentasjoner eller gjennomgå dokumenter online. Ingen installasjon er nødvendig, og du starter møtet direkte på Projectplace.



Mer informasjon

Formålet med en prosjektmodell er å innføre en felles metode å arbeide på og å ha en fordefinert struktur på prosjektet. Prosjektmodellen gjør det enkelt å komme i gang med nye prosjekter og letter prosjektgruppens arbeid med ferdige maler, sjekklister og beslutningspunkter. Som kunde hos oss kan du enkelt ta i bruk ferdige prosjektmodeller i prosjektene dine. Har bedriften din en egenutviklet prosjektmodell, er det fullt mulig å bruke den på Projectplace.
Du kan også koble utførlig dokumentasjon, f.eks. en håndbok, til prosjektmodellen.

Med vårt selvstudiemateriale kan du lære mer om Projectplace på egen hånd. Tjenestene er gratis og tilgjengelige for deg når du har tid. Velg mellom instruerende demofilmer, håndbøker og E-learning-kurs på vår hjemmeside.

Dersom du er interessert i en mer inngående gjennomgang av Projectplace, kan du melde deg på til en av våre opplæringstimer online. Med hjelp av våre dyktige instruktører, kan du utvikle din kunnskap om Projectplace og dens funksjoner.



Mer informasjon

Vår support gir deg raskt svar på dine spørsmål via e-post og telefon. I Kunnskapsbasen og i Hjelpen kan du på egen hånd finne svar på spørsmålene dine.
Du kan kontakte supporten både via vår hjemmeside og via tjenesten Projectplace.

Supporten har åpent hverdager fra 8-17.

Prosjektoversikt
Prosjektoversikten er startsiden til hvert enkelt prosjekt. Den gir en kjapp oversikt over prosjektet. Her ligger generell prosjektinformasjon, prosjektbeskrivelse, aktuelle beskjeder og viktige dokumenter. Prosjektlederen kan også bruke oversikten til å kommunisere med prosjektmedlemmene.



Mer informasjon

Prosjektweb
Prosjekter har ofte eksterne interessenter. Disse kan informeres på en egen prosjektside, der du kan publisere informasjon om prosjektets hensikt, mål og forventet resultat. Du kan også publisere oversikt over beslutningspunkter, faser og status i prosjektet. I tillegg kan du publisere viktige dokumenter, nyheter og kontaktinformasjon om prosjektet. Denne siden kan passordbeskyttes med et felles passord eller være åpen for alle.



Mer informasjon

Aktivitetsrapporter
En automatisk aktivitetsrapport sendes fra Projectplace via e-post enten hver morgen eller en gang i uken. Rapporten viser hva som har skjedd i prosjektet, og du kan velge hva slags hendelser som skal vises i denne rapporten (som for eksempel nytt, flyttet, endret eller lest). På denne måten holdes samtlige prosjektmedlemmer oppdatert om prosjektets utvikling.



Mer informasjon

Når et prosjekt arkiveres, flyttes det fra Startsiden til fanen Arkiverte prosjekter. All informasjon og historikk lagres, men kan låses for endringer.

Arkivering av avsluttede prosjekter åpner for lagring og gjenbruk av kunnskap i fremtidige prosjekter. Et prosjekt som er flyttet frem eller lagt på is, kan arkiveres for å bevare all informasjon og historikk.

Formålet med en prosjektmodell er å innføre en felles metode å arbeide på og å ha en fordefinert struktur på prosjektet. Prosjektmodellen gjør det enkelt å komme i gang med nye prosjekter og letter prosjektgruppens arbeid med ferdige maler, sjekklister og beslutningspunkter. Som kunde hos oss kan du enkelt ta i bruk ferdige prosjektmodeller i prosjektene dine. Ønsker du ikke å lage en egen modell, har Projectplace ferdige modeller utviklet av ledende leverandører, som f.eks. Tieto PPS, Props V4 online, Prince2 og Projectbase.



Mer informasjon

Ved å samle organisasjonens viktige prosjekter i en portefølje, får selskapets ledelse og prosjektkontor et samlet bilde av prosjektvirksomheten. Hver uke får prosjektlederen en anmodning via e-post om å sende en statusrapport for prosjektet til porteføljen. Ved et enkelt klikk rapporterer prosjektlederen om prosjektets status med hensyn til parametre som f.eks. tid, pris, kvalitet og risiko. Ledelsen og prosjektkontoret har tilgang til prosjektporteføljen der prosjektets status og avvik samles i en oversiktlig visning. Med porteføljen som grunnlag for beslutninger blir det enkelt å prioritere og å følge opp prosjektene. Det er også lettere å kontrollere at ressursene brukes optimalt.



Mer informasjon

Ressursoversikten gir deg full oversikt over ressurser og arbeidsoppgaver på tvers av prosjekter. Ressursoversikten kan sorteres på to måter. Sortert på prosjekt gir oversikten mulighet til å raskt se hvilke ressurser som inngår i hvilke prosjekter, og deres planlagte arbeidsoppgaver. Sortert på ressurser gir den informasjon om hvilke prosjekter en ressurs jobber i, og hvilke arbeidsoppgaver han/hun er tildelt på tvers av alle prosjektene. Man kan også få detaljert informasjon om hver enkelt arbeidsoppgave.

Prosjektkatalogen fungerer som en omfattende kunnskapsbase. Her finner du oversikt over alle nåværende og arkiverte prosjekter i bedriften. Du kan se hva slags prosjekter dere tidligere har gjennomført, og hvem som var med. Du kan også få oversikt over nåværende prosjekter. Du kan søke etter en bedrift, en spesiell type prosjekt eller et prosjekt som ble gjennomført i en viss periode. Du kan også se på dokumentstrukturer, beslutningspunkter, sjekklister og andre ting av interesse.