En prosjektmal er et rammeverk som hjelper deg med å komme raskt i gang med nye prosjekter. Ved å bruke samme struktur kjenner prosjektmedlemmene igjen metodikk, maler og sjekklister uansett hvilket prosjekt de jobber med. Det gir en felles arbeidsmetodikk for din organisasjon.

Å komme i gang med en prosjektmal er enkelt, og gjør at du kan legge energi i selve prosjektarbeidet i stedet for å bruke den på å lage strukturen.

En projektmal består vanligvis av følgende deler:

• Beskrivelse av arbeidsflyten – faser og beslutningspunkter
• Prosjektroller – rettigheter og ansvar
• Maler for prosjektdokumentasjon
• Sjekklister for avstemmingspunkter
• Oppdragsbeskrivelse

Prosjektmaler i Projectplace

Når du starter opp ditt neste prosjekt basert på en prosjektmal i Projectplace, er rammeverket/strukturen der allerede. Du behøver ikke å starte helt på null, grunnlaget er allerede lagt.

Lag egne prosjektmaler

Med dette verktøyet kan du enkelt lage egne prosjektmaler. Hvis bedriften allerede har en eksisterende prosjektmal kan den selvfølgelig implementeres.

Malen kan brukes fritt internt i bedriften og kan dessuten oppdateres og redigeres når som helst. Utover den ferdige strukturen er det også mulig å koble utførlig dokumentasjon, for eksempel en håndbok, til prosjektmalen.

Bruk ferdige prosjektmodeller

Projectplace tilbyr maler basert på prosjektmodeller som er utviklet av ledende leverandører: Tieto PPS, Prince2. I tillegg kan vi tilby Projectbase. Projectbase er produsert av Projectplace i samarbeid med Baseline Management AB. Formålet med denne prosjektmodellen er å effektivisere planlegging og styring av prosjekter, uansett type eller størrelse. Arbeidsprosesser som vedrører planlegging, bemanning og oppfølging av prosjekter er direkte tilpasset prosjekter i Projectplace.

"Vi er veldig fornøyd med Projectplace. Dette er et omfattende prosjekt, men verktøyet gjør oss i stand til å holde kontroll."
Hans Jakob Beck, HSE Manager, Yme Project, Talisman