Med et effektivt prosjektverktøy holder du oversikten
over komplekse prosjekter

Opplever du at prosjektene dine blir mer og mer komplekse, samtidig som du stilles overfor nye utfordringer når det gjelder kommunikasjon og samhandling?

Med mange ansatte, eksterne ressurser og andre aktører involvert i et prosjekt er det avgjørende å ha et effektivt prosjektverktøy som sikrer god informasjonsflyt tilgjengelig for alle parter. Noen ganger kan administrering av et prosjekt vokse seg så stor at både prosjektlederen og prosjektmedlemmene til slutt mister fokus det vesentligste: resultatet.

Da kan et prosjektverktøy hjelpe deg!

Viktig å tenke ved valg av prosjektverktøy:

• Brukervennlighet. Det er viktig å velge et verktøy som er enkelt å bruke. Er prosjektverktøyet for komplisert, kommer ikke alle til å bruke det.
• Lett å komme i gang. Det skal være enkelt å komme i gang med et prosjekt. For å spare tid, unngå krevende installeringer.

• Sjekk leverandørens support. Har de kurs eller opplæringer, og hjelper de deg å komme i gang?
• Ikke glem sikkerheten, men ikke gjør deg avhengig av eksterne konsulenter.
• Se på hvordan utviklingen av verktøyet foregår. Har du muliget til å påvirke?

Økt bruk av prosjektverktøy for samhandling

Flere og flere benytter seg av prosjektverktøy i gjennomføringen av sine prosjekter. En ny undersøkelse viser at prosjekter der man har tatt i bruk prosjektverktøy generelt er mer vellykkede. Undersøkelsen, som er utført av Exido International, viser også at jo tidligere et prosjektverktøy tas i bruk i prosjektet, desto bedre blir resultatet. I mange tilfeller begynner man å bruke et prosjektverktøy etter at et problem har oppstått, i stedet for å jobbe strukturert fra prosjektstart.

Les mer om hvordan Projectplace kan bli ditt neste prosjektverktøy.