Social Project Management

Et prosjekt er et midlertidig sosialt system der mennesker jobber sammen for et felles mål. Nøkkelen til vellykket prosjektledelse er derfor å forstå hvordan du kan få det midlertidige sosiale systemet til å fungere optimalt.

For å oppnå dette må du ha kunnskap om hva som motiverer folk, hvordan de opptrer for å etablere profesjonelle relasjoner og hvordan du kan utnytte teknologi for å få engasjerte og entusiastiske medarbeidere som føler at de har innflytelse på prosjektresultatet.

Social Project Management (Sosial prosjektledelse) representerer en fundamental endring der samarbeidet blir selve kjernen i prosjektstyringen.

Som et resultat av dette fokuserer Projectplace på:

Samarbeid, kommunikasjon og engasjement
Transparent informasjonsutveksling
Verktøy inspirert av sosiale medier
Intuitive og brukervennlige funksjoner

Se videointervju om Social Project Management med Mattias Hällström.
(svensk)

Samarbeid, kommunikasjon og engasjement

Vi mener prosjektplanlegging har stor betydning, men at det må være enkelt å justere detaljplanene ved behov. Prosjektplaner er viktige forutsetninger, men bør hele tiden evalueres for å kunne tilpasses hendelser innenfor eller utenfor prosjektets kontroll.

Det bør være den personen som skal utføre arbeidet som planlegger det. Mesteparten av prosjektarbeidet består av å avtale, oppfylle og koordinere individuelle ansvarsområder. Vi mener derfor det er viktig for prosjektmedlemmene å akseptere sitt ansvar. Oppgavene bør ikke bare tildeles, prosjektmedlemmene bør også aktivt påta seg dem.

Transparent informasjonsutveksling

En klassisk felle mange prosjektledere går i, er å påta seg rollen som et prosjektets informasjonssystem. Det er både stressende og begrensende å være et informasjonsutvekslingspunkt og filter for alle som er involvert i prosjektet.

Vi mener at alle interessenter i prosjektet bør ha god tilgang til relevant informasjon. Dette er ikke bare med på å forhindre at prosjektlederen får den nevnte rollen, men gjør det også enklere å gi tilbakemeldinger i tillegg til å skape tillit i gruppen.

Ved å sørge for at kommunikasjonen flyter fritt i et prosjekt, oppnår man de samme fordelene som når folk jobber fysisk tett sammen. En person kan enkelt komme med innspill i en samtale mellom andre. Denne typen spontan kommunikasjon gjør det mulig for prosjektmedlemmene å ta initiativ og dele kunnskap og lar dem føle at de er en del av en større helhet.

Verktøy inspirert av sosiale medier

Prosjekter er mennesker som jobber sammen mot felles mål. Derfor er effektiv kommunikasjon selve nøkkelen for all vellykket prosjektstyring.

Nye sosiale medier som Twitter, Facebook og LinkedIn har skapt kommunikasjonskanaler som gjør personene og deres handlinger og relasjoner mye mer synlige. I dag er vi vant til å få oppdatert informasjon når som helst og hvor som helst. Dette er en kritisk suksessfaktor for alle prosjekter.

Vår nye sosiale prosjektoversikt med en egen dialogfunksjon/samtalevegg og Projectplace for iPhone er bare to eksempler på hvordan vi lar oss inspirere av utviklingen innen Social Project Management.

Intuitive og brukervennlige funksjoner

Når mennesker fra ulike organisasjoner skal arbeide sammen, har de ikke tid til å sette seg inn i innviklede metoder, prosedyrer og verktøy. Effektiv bruk av applikasjoner som hjelp i prosjektstyringen kan ikke implementeres tilfredsstillende hvis de oppfattes som komplekse og tungvinte. Vi tror at det er bedre å bruke noen få intuitive funksjoner for å støtte den daglige kommunikasjonen i prosjektet.

Vi vil fortsette å utvikle funksjonene i Projectplace i takt med ny teknologi, og alltid tro mot måten vi mener et enkelt og effektivt prosjektsamarbeid bør utføres – The Projectplace Way.