Prosjektporteføljen – ledelsens helhetsbilde
I prosjektorienterte bedrifter og organisasjoner er det helt nødvendig med full oversikt og kontroll med alle prosjekter. Stadig tilbakevendende spørsmål som
Hva er status i prosjektet? Hva koster det? Når er det ferdig? Hva ble resultatet?
er velkjente for mange.
Ved å organisere alle prosjektene i virksomheten i en portefølje, får alle på ledernivå (avdelingssjefen, divisjonssjefen, økonomisjefen eller adm.dir.) oversikt over status i prosjektene.
Oversikt og kontroll i pågående prosjekter er helt essensielt for å kunne styre virksomheten i riktig retning iht. oppsatte mål.
Projectplace prosjektportefølje krever ingen installasjon og gir:
- Enkel oversikt for ledelsen
- Tydelig presentasjon av status gir grunnlag for å ta riktig beslutning
- Enkle og gode rapporter
- Et viktig styringsverktøy
- Avstemmingspunkt for nye prosjekter
- Status og framgang
Enkel oversikt for ledelsen
Innlogging og et par klikk er alt som skal til for å få en oversikt over alle prosjekter, når som helst og fra hvor som helst. Prosjektene kan grupperes og sorteres for å gjøre statusoppfølgingen enklere.
Tydelig presentasjon av status gir grunnlag for å ta riktig beslutningNoe så enkelt som trafikklys gir et godt bilde av den informasjonen man trenger.
Enkle og gode rapporter
Rapporter kan enkelt tas ut og legges ved innrapporteringen.
Et viktig styringsverktøy
Informasjon om prosjektenes kvalitet, tid og budsjett. Risiko- og avviksrapporter lages automatisk om man ønsker det.
Avstemmingspunkt for nye prosjekter
Prosjekter som skal startes stemmes av mot virksomhetens overordnete mål og strategi og tilgjengelige ressurser. Med alle prosjekter samlet i porteføljen går porteføljens utvikling
hånd-i-hånd med virksomhetens utvikling.
Status og framgang
Når resultatet av prosjektene kan måles og prosjektene styres ved hjelp av relevant og oversiktlig informasjon om prosjektporteføljen, fører det vanligvis til at resultat og utfall forbedres markant. Noe som igjen fører til vekst og gjerne flere prosjekter.
Med full kontroll på alle prosjekter i virksomheten blir ledelsen i stand til å lede organisasjonen trygt på rett vei.
|
"Vi kjører mange prosjekter samtidig. Derfor er det viktig for oss å ha oversikt over alle prosjektene på en enkel måte. Gjennom porteføljestyringen i Projectplace har vi full oversikt til enhver tid."
Arve Løset,
leveranseansvarlig,
Rubik Solutions
La oss vise deg hvordan du kan jobbe mer effektivt!
 |