Prosjektverktøy – jobb mer effektivt online
Endrede forutsetninger innebærer nye utfordringer – og nye muligheter
Opplever du at prosjektene dine blir mer og mer komplekse, samtidig som du stilles overfor nye utfordringer når det gjelder kommunikasjon og samhandling?
Med mange ansatte, eksterne ressurser og andre aktører involvert i et prosjekt er det essensielt at informasjonen når fram til alle berørte. Noen ganger kan administrering av et prosjekt vokse seg så stor at både prosjektlederen og prosjektmedlemmene til slutt mister fokus det vesentligste: resultatet.
Da kan et prosjektverktøy hjelpe deg!
Viktig å tenke ved valg av verktøy:
- Brukervennlighet. Det er viktig å velge et verktøy som er enkelt å bruke. Er verktøyet for komplisert, kommer ikke alle til å bruke det.
- Lett å komme i gang. Det skal være enkelt å komme i gang med et prosjekt. For å spare tid, unngå kranglete installeringer.
- Sjekk leverandørens support. Har de kurs eller opplæringer, og hjelper de deg å komme i gang?
- Ikke glem sikkerheten, men ikke gjør deg avhengig av eksterne konsulenter.
- Se på hvordan utviklingen av verktøyet foregår. Har du muliget til å påvirke?
Økt bruk av verktøy for samhandling
Fler og fler benytter seg av prosjektverktøy i gjennomføringen av sine prosjekter. En ny undersøkelse viser at prosjekter der man har tatt i bruk prosjektverktøy generelt er mer vellykkede. Undersøkelsen, som er utført av Exido International, viser også at jo tidligere et prosjektverktøy tas i bruk i prosjektet, desto bedre blir resultatet. I mange tilfeller begynner man å bruke et prosjektverktøy etter at et problem har oppstått, i stedet for å jobbe strukturert fra prosjektstart.
Klikk her for å lese om hvordan ditt neste prosjekt med Projectplace kan bli.