Smartere dokumentdeling

Mindre administrasjon med effektiv dokumenthåndtering

Når man samarbeider i grupper jobber man vanligvis med felles dokumenter. Disse endres, kommenteres og gjennomgås jevnlig. Det fører gjerne til mange e-poster fram og tilbake mellom gruppemedlemmene.

I tillegg opererer man gjerne med mange forskjellige dokumentversjoner. Det er vanskelig å ha oversikt over hvilken versjon som er den siste,  og hvor man finner den i innboksen.

Løsningen er et felles arbeidssted på internett. Du får orden og oversikt, og samarbeidet blir enklere.

• Prosjektmedlemmene har tilgang til de samme dokumentene direkte på internett uansett hvor de befinner seg. På jobben, hjemmefra eller på hytta – hele døgnet. Projectplace er spesielt godt egnet dersom medlemmene i prosjektet er geografisk spredt.
  
• Ingen installasjon eller lisensbasert system på maskinen er nødvendig. Alt man trenger er tilgang til internett.
  
• Et godt dokumentarkiv har funksjoner som håndterer ulike versjoner. Når medlemmer går inn for å kommentere eller redigere/editere et dokument, ligger alle tidligere versjoner lagret i tilfelle man vil gå tilbake å se på dem. Dermed har alle kontroll på den aller siste versjonen.