Prosjektstyring på nett – lykkes med ditt prosjekt
Prosjekter består ofte av forskjellige stadier. Ikke sjelden kan det oppstå problemer når man skal dele informasjon, når man ikke vet hvilken versjon av et dokument som er den siste, eller hvis det er usikkerhet rundt prosjektets status. Med prosjektstyring på internett kan man unngå disse problemene.
Projectplace er et nettbasert prosjektverktøy. Her får du og ditt team direkte tilgang til verktøy og funksjoner som gjør det enkelt å lykkes med prosjektet.
All informasjon ligger på ett sted og er lett tilgjengelig. Det er enkelt å planlegge og holde møter, og alle involverte har god oversikt over alle oppgaver og frister til enhver tid. Prosjektet blir tydelig og gjennomsiktig for alle parter.
Prosjektplanlegging og oppfølging
Du kan enkelt lage en prosjektplan med oppgaver og frister i en WBS-struktur. Prosjektmedlemmene rapporterer oppgaver og medgått tid, og du mottar automatisk statusrapporter. Dette gir deg full oversikt og kontroll. Det er også mulig å importere data fra MS Project.
* (Work Breakdown Structure).
Del dokumenter online
Alle dokumenter i prosjektet ligger samlet ett sted, slik at alle har tilgang til dem uansett hvor man befinner seg. Med funksjoner for versjonshåndtering, rettighetsstyring, gjennomsyn, godkjenning og signering av dokumenter, er det trygt og enkelt. Og det uten at innboksen renner over.
Oversikt over oppgaver og frister
Hold orden på oppgaver, endringsforslag og lignende som ikke er planlagt på forhånd, men som gjerne krever umiddelbar handling. Du har alltid oversikt over hvordan prosjektet forløper, i tillegg til oversikt over kommende arbeid, frister, avtalte møter m.m.
Møter
Planlegg og book møter med kolleger på samme kontor eller folk som befinner seg på andre siden av jorden. Det er enkelt å finne et tidspunkt som passer alle, fordi Projectplace sammenstiller alle svar så din arbeidsinnsats blir minimal. Du kan også distribuere agenda og protokoll, og importere møtene til Microsoft Outlook.
Onlinemøter
Med onlinemøter sparer du tid, kostnader og miljøet. Opp til 10 personer kan se hverandre, snakke sammen og dele informasjon på skjermen uansett hvor i verden de er. Dere kan f.eks. vise bilder, holde presentasjoner eller gjennomgå dokumenter online. Ingen installasjon er nødvendig, og du starter møtet direkte på Projectplace.
Kommunikasjon med andre i prosjektet
Utfyllende kontaktopplysninger på prosjektets medlemmer og kontaktpersoner er synlig for andre medlemmer. Med muligheter for å kommunisere via e-post, SMS eller Skype, er det enkelt å ivareta god kommunikasjon innad i prosjektet.
Egen ekstern nettside
Prosjekter har ofte eksterne interessenter. Med Projectplace kan prosjektet ha sin egen, eksterne nettside, der du kan publisere informasjon om prosjektets hensikt, mål og forventet resultat. Du kan også publisere oversikt over beslutningspunkter, faser og status i prosjektet. I tillegg kan du publisere viktige dokumenter, nyheter og kontaktinformasjon om prosjektet. Denne siden kan passordbeskyttes med et felles passord eller være åpen for alle.
Personlig og skreddersydd onlinedemo
Få en personlig gjennomgang av Projectplace. Tilpasset deg og dine behov, tar en slik demo gjerne 10-30 minutter. Alt du trenger er en telefon og internett.
Support
Vår support gir deg raskt svar på dine spørsmål via e-post eller telefon. Du kan også kikke på hjemmesiden vår under Slik virker det. Der kan du enkelt finne svar på de vanligste spørsmålene.
Du kan kontakte supporten både via vår hjemmeside og på Projectplace. Supportavdelingen har åpent hverdager fra 8-17.