Møteledelse i Projectplace

Å finne en møtetid som passer for alle, kan være litt av en utfordring. Med møteledelse i Projectplace blir dette mye enklere.

Start din 30-dagers Enterprise-prøveperiode

Projectplace bringer team sammen for å forbedre samarbeid og for å få ting gjort. Kundene våre opplever:

  • 74 % færre prosjektforsinkelser
  • 69 % bedre kostnadskontroll
  • 82 % mindre bortkastet tid

Synkroniser og planlegg

Med møteledelse i Projectplace kan du enkelt planlegge møter med den du vil. Verktøyet hjelper deg med å finne en tid som passer for alle, uansett om møtedeltakerne er en del av organisasjonen eller ikke.

Send møteforespørsler med forslag til datoer og klokkeslett, og la deltakerne velge den tiden som passer dem best. Svarene deres sammenstilles automatisk, slik at du effektivt finner det mest egnede møtestedet.

Møter som bookes via Projectplaces verktøy for møteledelse, vises sømløst i deltakernes kalendere, for eksempel Microsoft Outlook.

Bookede møter kan også vises i prosjektets felleskalender i Projectplace, med unntak av møter du merker med "konfidensielt".

Når du booker et møte, kan du også angi om det skal holdes online.

Start din 30-dagers Enterprise-prøveperiode

Projectplace bringer team sammen for å forbedre samarbeid og for å få ting gjort. Kundene våre opplever:

  • 74 % færre prosjektforsinkelser
  • 69 % bedre kostnadskontroll
  • 82 % mindre bortkastet tid

Over 1 million registrerte brukere fordelt på 180.000 prosjekter

Onlinemøter

Hvis teamet ditt er spredt på flere steder, kan du holde møtene på skjermen. Med onlinemøter kan du dele en skjerm med opptil 100 deltakere samtidig. Ingen nedlasting er nødvendig, du kan delta fra en hvilken som helst nettleser.

Du kan benytte deg av en rekke svært praktiske skjermdelingsfunksjoner for både presentatør og møtedeltakere. Noen eksempler:

  • Illustrer og uthev områder på skjermen.
  • Send meldinger til alle deltakere i chatten.
  • Fjernstyr hverandres tastatur og mus.
  • Gratis lydkonferansefunksjon med konferansenumre og VoIP.

Møt og samarbeid

Ved å bruke en møteplanlegger som er knyttet til de andre prosjektstyringsverktøyene dine, får du enkelt tilgang til alt du trenger til møtene dine. I løpet av møtet kan du tilføye eventuelle beslutninger i møteprotokollen eller direkte på oppgavelapper på prosjekttavlene dine.

  • Forbered møtene ved å sende sakslisten til gjennomsyn på forhånd.
  • Tilknytt og del aktuelle dokumenter, for eksempel sakslisten eller møtereferatet.
  • Bruk tavler til å fordele arbeidsoppgaver direkte i løpet av møtet.

Start din 30-dagers Enterprise-prøveperiode

Projectplace bringer team sammen for å forbedre samarbeid og for å få ting gjort. Kundene våre opplever:

  • 74 % færre prosjektforsinkelser
  • 69 % bedre kostnadskontroll
  • 82 % mindre bortkastet tid

Over 1 million registrerte brukere fordelt på 180.000 prosjekter